Demande d'affiliation d'un club loisir
procédure - règlementation
IMPORTANT
Le renouvellement de l'affiliation un club s'effectue exclusivement par le président du club (ou le membre du club mandaté par lui) via le site internet de la FCWB.
- L'accès se fait par l'onglet "accès club" avec les codes reçus par E-mail.
- La cotisation du club sera prise au nom du président ou de la personne mandatée.
- La procédure sera alors de définir les membres du comité au 1er janvier.
Si vous ne possédez pas ces codes ou que vous avez des demandes particulières, veuillez contacter le secrétariat fédéral au :
02 349 19 28 (Véronique) ou par E-mail info@fcwb.be
1. RECONNAISSANCE COMME CLUB "TOUTES DISCIPLINES"
Pour être reconnu à part entière par la F.C.W.B., et donc avoir droit de vote aux Congrès ainsi que le pouvoir d'organiser et d'inscrire au calendriers FCWB, ou encore d’engager des compétiteurs, un club doit répondre aux conditions statutaires et compter un minimum de 30 membres,(licenciés non compris).
La cotisation 2023 s’élève à 200€ pour les clubs RPC, les écoles de cyclisme et Label J.
2. RECONNAISSANCE COMME CLUB "OFFROAD" – « JEUNESSE » ou « MASTER"
Ces clubs doivent répondre aux conditions statutaires et compter un minimum de 30 membres (hors licenciés) pour avoir le droit de vote aux Congrès et pouvoir affilier des compétiteurs. La cotisation 2023 de ces clubs est fixée à 150 €.
3. RECONNAISSANCE COMME CLUB LOISIRS (Cyclos)
La cotisation des clubs ne comptant que des licenciés cyclotouristes et n'organisant que des activités loisirs, est gratuite. Ces clubs doivent cependant compter un minimum de 5 licenciés cyclotouristes. Si le club souhaite atteindre le nombre minimum de 30 membres pour avoir droit de vote aux congrès, il peut compléter le nombre de licenciés par des cartes de membre.
4. RECONNAISSANCE COMME CLUB ORGANISATEUR
Pour être reconnu à part entière par la F.C.W.B comme club organisateur et pouvoir organiser et inscrire des compétitions au calendrier FCWB (dans toutes les disciplines) doit compter un minimum de 30 membres, La cotisation 2023 des clubs organisateurs est fixée à 100 € .
Le club devra payer le montant des cartes de ses membres avec le montant de son affiliation. .
5. COTISATION MEMBRE FCWB
La cotisation de membre est fixée à 7,00 € mais le prix de vente, par les clubs, des cartes d'affiliation à leurs membres est laissé à l'appréciation des responsables du comité de chaque club.
6. DISCIPLINE PRINCIPALE
Les clubs devront mentionner leur discipline principale lors de leur inscription et/ou affiliation à la FCWB
7. COMITE D'UN CLUB
Le président, secrétaire et trésorier du club doivent être des personnes différentes et être titulaires d'une carte de membre de la FCWB. Suivant le décret du 8/12/2006 art.15.7 de la communauté française les clubs avec des sportifs pratiquants ont l'obligation d'intégrer parmi les membres du comité, un sportif en activité membre du club (ou son représentant légal)
8. NOUVEAUX CLUBS
Les nouveaux clubs sont tenus de joindre, à leur demande d’affiliation, une copie de leurs statuts et de leur Règlement d’Ordre intérieur. La première affiliation est gratuite.
9. N° D'ENTREPRISE
Les clubs ont l'obligation légale de renseigner le numéro d’entreprise s’ils en disposent.
10. DEFIBRILLATEUR
Les clubs ont l'obligation légale de renseigner s’ils disposent d’un défibrillateur externe automatique et si oui, la date de la formation à l’utilisation
11. PAIEMENT
Le paiement concernant les affiliations est à effectuer sur le compte IBAN BE39 2710 0610 0019 en mentionnant la communication structurée correspondant à l’avis de paiement.
Il est entendu qu’aucune organisation ne sera acceptée ni quelconque licence délivrée tant que le club n’est pas en règle d’affiliation.
En cours d'exercice, les clubs peuvent inscrire des membres supplémentaires via la plateforme. es cartes de membres supplémentaires seront délivrées dès réception du paiement.